《聪明人都是清单控》笔记
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清单不是一种工具,而是一种以目标为导向的思维方式。
通过清单,我们建立起清单思维。
把所有悬而未决以及需要解决的事情存储到清单中,而不是占用大脑。
这样做可以简化思考,让繁琐的事物根据既定的需求重新排序,进而掌控事情的进度,减少思考的难度,降低投入的成本。
一份好的清单应该具备三个要素,分别是:关键要素、简洁高效和自我进化。
清单思维的核心在于将未决事项转化为可管理的清单,而非占用大脑记忆,从而减少干扰、专注于目标,
通过清单的制作和管理来提高决策能力、时间管理和情绪控制。
清单不仅是一种工具,更是一种以目标为导向的思维方式,能够帮助人们简化复杂任务、减轻焦虑、建立成就感,并激发创造力。
此外,清单思维还被应用于工作和生活的各个方面,如梦想清单、工作清单、时间清单等,帮助人们实现目标和规划未来
Part1 清单:开启——思考的极简时代
什么是清单思维?
把所有悬而未决的事情存储到“搜集系统”之中,而不是占用大脑。
这里不生产内容,制作搜集和归纳,用它来为所有的事情整理一个逻辑,然后把它们外化成清单,用清单来管理行动。
一份有效的清单应该包含什么?
1、关键要素。列出要解决的关键要素或人物,
2、简洁。
3、要有人物要求和截止时间。
4、要有可操作性,不必为自己指定无法达到的计划清单。
Part2 为何聪明人都是清单控
清单可以让我们理性选择最优项、论证可行性还能激发头脑风暴。
Part3-part10 各式清单
1、梦想清单
梦想是规划出来的,建议我们用清单为职业生涯做一次梦想宣言:将来要做什么?如何去做?
①思考:未来5年人生中最重要的影响因素?
环境因素:环境变化是梦想怎么变?实现梦想的时间?未来发展机遇是什么?是否容易实现?
关系因素:梦想的社会认同性如何?是否需要团队协同?对沟通能力、心态、个人自主性要求如何?
特征因素:对能力、创造力、领导力、专业性的要求?
价值因素:梦想为你带来的成功感如何?
②正面清单:我能做什么?方向、动力、擅长的专业和优势、强化优势的方法
③否定清单:我不能做什么?缺点清单、既是优点也是缺点(如:兴趣广泛、和善友好、诚实)
——列出来从3方面改进:充分理解上司意图、做长远规划、培养思考的主动性
2、工作清单
①列出清晰目标:日清单(工作内容)、周清单(开始、结束时间)、月清单(总结)
②制作步骤:目标——分解——阶段目标——具体工作+总结——定期清理(清理计划)
③清单管理:让清单做全面提醒和细节提醒
管理类清单:《台账式清单》《检查表式清单》《总结式清单》《可追溯式清单》
重要紧急四象限:重要&紧急(马上执行)、重要&不紧急(制定计划)、不重要&紧急(交给下属)、不重要&不紧急(说不)
3、时间清单
合理分配时间+战胜拖延
时间记账法:统计时间都去哪儿了?
日程清单:开发碎片时间
会议清单:Why、Who、When,时长10分钟
4、情绪清单
When you are full prepared,you will be confident.
写下自己所有情绪——列出负面因素——训练专注力/疼痛疗法/信任自己/放松
5、社交清单
写下能够互动的朋友名单——设定联络优先级——分层管理——列明共同/异同点
6、家庭清单
记录共同成就和待办事项——一起计划未来
①吵架清单——为什么吵?如何解决?
②无用品清单——丢弃让自己更自由
③家务清单——体现分工与责任
④开支清单——每一分钱都花出效果
7、生活清单
与琐事划清界限
①作息清单:养成健康的作息规律
②假期清单:美好的假期是规划出来的
8、附录
梦想法则:写下理想,才有可能实现。
时间法则:投入时间&截止日
重要法则:始终做最重要的事
清单思维,就是用工具收集需要解决的事情,然后整理成清单,按照清单去行动。
目标和阶段性目标列清单,
实现目标需要做的事情列清单,
1、梦想清单。用清单来思考如何实现梦想。
2、工作清单。用清单来优化工作流程。
3、管理清单。用清单来管理团队。
4、时间清单。用清单来制定计划。
5、情绪清单。用清单来管理情绪。
6、社交清单。用清单来规划人际交往。
7、家庭清单。用清单来管理家庭。
8 生活清单。用清单来享受生活。
通讯录、菜谱、旅行安排、购物清单等
编制清单的基本方法是先增后减,即先尽可能地穷举一切可能项,然后再就其必要性进行仔细严格的筛选。
做好第一步的是不要带批判的眼光,宁可把清单列到冗余或者过度的程度。
第二步是对所有选项进行筛选和合并,保留其中最有用、最有可行性或者最精华的部分。删减是必要的,它使清单更具有可行性
清单的优点:
1 清单是知识传递的一种高效方式;
2 清单可以减少遗漏;
3 清单可以减少信息的冗余;
4 清单可以将不同质的事物罗列在一起,只要这些事物在某个方面具有一致性;
5 清单可以作为行动指南,它本身就是一个可操作性的工具;
6 清单可以规律性复用,因而可以用于培养行为习惯;
7 清单作为一种强制性的固定模式,可以使思考过程抵御情绪化或非理性因素的干扰;
8 建立清单非常简单、快速;
9 清单具有无限扩展性,可反复完善。
世界卫生组织推出手术安全清单(surgical safety checklit)供医生参考。
在航空领域,飞行员进行起飞前必须根据既定的检核表(checklist)进行检查。
根据美国飞行专家保罗·伊尔曼(Paul Illman)编写的《飞行员航空知识手册》,飞行员在进入飞机前需在地面对飞机的外部进行检查,
这个环节的检查包括15个大类81个小项,其中对机翼等的检查会多次反复。
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