时间管理法则20条
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1. 目标
列出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标,然后拆分成具体可行的小目标。
2. 计划
明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正
3. 分析
列出工作内容,不断跟进工作进度。
当无法按时完成时,分析原因,不断修正和调整工作安排
4. 设定优先顺序
80/20定律
用80%的精力做20%最重要的事情
用80%的时间来处理会影响未来的事情。
5. 专注力
不值得做的事情,一分钟都不要去做。
一次只做一件事,保持专注力
6. 整洁
Traf原则
T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶
R-转手,把事情转手给不同的人去处理;
A-行动,马上就做
F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。
一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。
7. 记录工时
每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。
8. 不要故意拖延
10. 安排会议
首先要明确会议的目标
一个小时以上的会议必须提前下发会议议程
优先处理重要的事情
准时开始,准时结束
11. 排除干扰
12. 集中处理同类事情
13. 保证连续工作
14. 利用零散时间
15. 合理打电话
说要说的话,长话短说
一次回复多通电话
做好电话记录
身边随时备纸笔
16. 简化工作
17. 学会说“不”
在完成自己的工作之余,帮助别人是好的
对于影响自己工作的事情,要坚定的说不
18. 准时
提前15分钟到场 ,集中注意力 ,做笔记备忘
19. 奖励自己
20. 平衡
自己的时间也要分配给家庭成员、朋友、社会等
与家人沟通、参加朋友聚会、关注社会
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