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时间管理大师的5大技巧     所属分类 job 浏览量 67
时间管理GTD Getting Things Done

记录各种事情,然后整理安排执行
收集 处理 管理 执行 回顾

1、收集记录

大脑能存很多东西,但有限,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,
平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来 

2、处理分类

及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,才能避免信息的堆积和碎片化,
处理信息时采用二分钟法则和四象限法则
二分钟方法 : 如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。
分类则采用四象限法则,
四象限法则把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:
既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要


3、计划安排

除了日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年需要完成的重大事件,把他们排进日程表。
每天要做的事件采用三只青蛙理论,
前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了
可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”
每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。
每月要做的事采用日历行程表法,将每月要做的事排进日程表
每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步

4、坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,
要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。
执行时应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让工作突然中断。
采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,
然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。


5、回顾检查

采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,
看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。

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