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项目管理八大原则     所属分类 job 浏览量 167
The Principles of Project Management

1 计划制定原则
计划制定 定量化原则,个人化原则,简单化原则,现实性原则

定量化原则:即确定项目任务时,尽可能定量化描述,使得每项任务的范围,时间,成本,质量,完成标准都是明确的,可以控制和度量的。
个人化原则:每个具体任务应当落实到项目组的每个成员,使得每个人都明确自己的工作和职责。
简单化原则:任务和目标的描述应当简单而直接,使得每个参与人都明确而无二异性。
现实性原则:确定的每个任务或者目标都可以实现,而不是追求理想化的结果。

2 布鲁克斯(Brooks)原则
向一个已经滞后的项目添加人员,可能会使项目更加滞后。
向开发团队中加入新成员,要进行相关培训,熟悉环境,人员之间的沟通路径增加,迫使项目的工作效率急剧下降。
工作效率下降需要加班来弥补,加班造成的疲劳会使工作效率再次降低,但工作成本不断地向上攀升。

3 八二原则

20%的人员承担80%的工作
20%的工作花费80%的时间

4 帕金森原则

在行政管理中,行政机构会想金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。
在软件开发中,如果没有严格的时间限制,开发人员往往会比较懈怠,这是人的天性决定的。
充分考虑员工的工作效率和计划变更带来的负面影响,制定合理的项目工期,并鼓励相关人员尽快完成。
如果项目需要过多的人员参与,就要分成若干个组,进行适当分离,以此来提高效率。

5 默认无效原则

项目成员理解和赞成项目的范围,目标和策略吗?
沉默并非完全赞同管理人员的意见。
沉默在很大程度上说明开发人员对于项目范围,任务和目标需要和干系人进行澄清。
需要管理者和开发人员进行充分的沟通,了解开发人员的想法。

6 时间分配原则

编制项目计划过程中,某些项目经理将资源可用率设置为100%,未考虑开发人员的非工作时间占用(休息,吃饭,开会和沟通),
同时还要考虑人员效率的变化,所以实际上开发人员不可能把所有的时间都用在开发工作上。
由此造成计划的不合理,经常导致开发人员被迫加班。

实际上开发人员的时间利用率能达到80%就非常高了,平均在50%-60%
即使开发工作组织合理,完成工作的时间通常为计划时间的1.2-1.5倍,
如果组织不合理,同时任务新项目,所需时间通常是计划时间的2-3倍


7 验收标准原则

设定验收标准,并以此为原则,只有达到验收标准的项目才能成功交付。
制定好每个任务的验收标准,才能够严格把好质量关,同时了解项目工作的进度情况。

8 变化原则

唯一不变的就是变化

变化可能带来风险,应该积极应对,尽早预测可能出现的风险,做好风险准备。
更进一步,升级认知,从风险中发现机会,创造新的产品机会。

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