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高效会议六大原则     所属分类 job 浏览量 194
原则一 按对象分

开会次数,要根据不同的情况、不同的岗位、不同的层级来定

1.不同情况

有些工作问题比较多,需要沟通比较多,需要多开会。
项目型的工作,对内沟通,对外沟通,衔接性强,涉及部门比较多,开会才能解决问题
员工的工作需要延续性,尽量少开会,譬如需要长时间去思考 

2.不同岗位
职能型岗位开会次数不要太多,如人力资源岗位,可以每周开一次
销售岗位、操作岗位、易出错的岗位,应加大开会的频率,可以每天开一次。
如一些普工、品质工、服务员等一些一出错就容易出问题的岗位。
如果管理一家餐厅,每天不开会是很不正常的,很难控制员工的工作质量

3.不同层级

管理层岗位要多开会,执行层岗位要少开会。
层级越高,开会次数要越多
开会是一种沟通,中高层多沟通,才能让公司发展得越来越好!


原则二 短而高效

开会就像女孩子的裙子,越短越好!

有议题 有目的,要解决的问题
围绕要解决的问题谈建议、谈看法、谈解决方法 



原则三 要有拍板人在

没有拍板人的会议不要开
因为没有拍板人的会议,很可能是无效的
比如公司的产品出了品质问题,然后组织各部门负责人开会,
结果老板不在,开会的都是平级的部门负责人,
那这个会议基本是无效的,因为大家都只会推脱责任 



原则四 不要期望靠会议来解决问题

在很多人的观念里,出问题,开会!要沟通,开会!要布置任务,开会!
明明一两句话就能解决的问题,非要开会!
明明走到员工身边就能交代的事情,非要开会!
不要期望通过会议来解决问题!
开会永远是最后的选择!
要学会把带有规律性的问题找出来,设计一套规则与政策来解决反复发生的问题。
规则与政策来解决大多数问题

原则五 要有跟踪


要有会议纪要,会后发给相关参会人员
对会上要求完成的事项,要有责任人,要有完成时间,到时间后,要有验收和通报等。



原则六 要有时间观念


开会+不落实=零 布置工作+不检查=零 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实 一流的决策,二流的执行,三流的结果 落实能力=不断地发现问题+思考问题+解决问题 凡事有人负责、凡事有人实施、凡事有人检查、凡事有人监督

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